Bilano
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Produit — Ce que Bilano prépare

Trois tâches préparées. Une décision : la vôtre.

La pré-saisie des factures, les relances de pièces et les réponses aux clients sont préparées par Bilano, puis relues et validées par vos collaborateurs. Autour, de quoi suivre chaque dossier.
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1 · Pré-saisie des factures

La facture arrive. L’écriture est prête à relire.

  • Factures fournisseurs en PDF, en image, en Factur-X ou en UBL.
  • Compte, journal et taux de TVA proposés, avec la source de chaque proposition.
  • Niveau de confiance affiché ligne par ligne ; sous 85 %, Bilano demande une revue.
  • Validation d’un geste, correction d’un autre.
  • Export vers Pennylane, ACD Quadra, Cegid Loop, Sage, EBP, ou au format FEC.

Exemple fictif · deux taux de TVA sur la même facture

Exemple fictif : facture à deux taux de TVA ; une imputation passe sous le seuil de confiance et demande une revue.
Facture n° 8821303/11/2026

Metro France

Produits alimentaires640,00 €601000achats stockés · 94 %
TVA 5,5 %35,20 €445660TVA déductible · 97 %
Trancheur électrique310,00 €606300 ou 215400 ?71 % · à revoir
TVA 20 %62,00 €445660TVA déductible · 96 %
Total TTC1 047,20 €

Petit équipement ou immobilisation : Bilano ne tranche pas seul sous 85 %. Le collaborateur choisit, et sa décision est tracée.

2 · Relances de pièces

La pièce manque. La relance part à votre rythme.

  • Pièces manquantes repérées dans le dossier : factures, notes de frais, RIB, pièces fiscales.
  • Relance rédigée avec le ton du cabinet, à partir du modèle que vous avez validé.
  • Calendrier réglable — par exemple J+7, J+15, J+30.
  • Pièces reçues et en attente, client par client, pour toute l’équipe.

Exemple fictif · relance du 15 septembre

Relance · SARL Atelier Roche15/09

Objet : relevé bancaire d’août

Bonjour Madame Roche, il nous manque le relevé d’août pour boucler le trimestre. Déposez-le dans votre espace, ou répondez avec le fichier joint.

Calendrier de cette pièce

  1. 08/09 · J0Pièce demandée
  2. 15/09 · J+7Première relance envoyée
  3. 17/09Relevé reçu, rattaché au dossier
  4. 23/09 · J+15Deuxième relance annulée

3 · Réponses aux clients

La question arrive. Le brouillon cite ses sources.

  • Brouillon fondé sur le BOFiP, le CGI, le PCG et l’historique du dossier.
  • Chaque réponse cite l’article exact sur lequel elle s’appuie.
  • Le contexte du client est pris en compte : secteur, régime, derniers échanges.
  • Rien ne part sans relecture : votre collaborateur corrige, puis envoie.

Exemple fictif

Message reçu02/12

Bonjour, quand faut-il payer la CFE cette année ?

M. Garnier · Garnier Menuiserie

Brouillon de réponseà relire

Bonjour Monsieur Garnier,

la CFE se règle au plus tard le 15 décembre. Votre cotisation de l’an dernier dépassant 3 000 €, un acompte de 50 % était dû au 15 juin : il reste donc le solde.

Dossier : CFE 2025 de 3 420 €, acompte réglé le 12/06

Source : CGI, art. 1679 quinquies
En attente de visabrouillon à relire

4 · Le circuit

Quatre postes, un seul qui décide.

  1. Poste 1

    Vous déposez

    Factures, relevés, e-mails de clients : vous les glissez dans Bilano, qui reconnaît le type de pièce. Les Factur-X sont lues directement.

  2. Poste 2

    Bilano lit et propose

    Comptes, TVA, relances, brouillons : chaque proposition porte sa source et son niveau de confiance.

  3. Poste 3

    Un collaborateur vise

    Il valide, corrige ou rejette. Sous 85 % de confiance, la revue est demandée.

    ViséC. M. · 9 h 12
  4. Poste 4

    Tout repart chez vous

    L’écriture part vers votre logiciel de production ; le message part au client, signé du cabinet.

5 · La plateforme

Ce qui est livré, aujourd’hui.

16 fonctions disponibles. 11 sont prévues dans les 90 jours, 5 à l’horizon 2026-2027 : chacune est datée sur la feuille de route.

Lire la feuille de route

Pré-saisie & écritures

  • Pré-saisie des factures fournisseurs (PDF et images)Disponible
  • Réception des factures Factur-X (tous profils)Disponible
  • Réception des factures UBLDisponible
  • Export FEC (arrêté du 29 juillet 2013)Disponible

Relances & communication client

  • Relances de pièces : détection et envoiDisponible
  • Suivi des pièces, client par clientDisponible

Assistant comptable IA

  • Brouillons de réponses sourcés (BOFiP, CGI, PCG)Disponible
  • Niveau de confiance par proposition, revue sous 85 %Disponible
  • Registre public des modifications du moteur (AI Act)Disponible

E-facturation 2026

  • Statuts du cycle de vie des factures (10 sur 14)Disponible
  • Émission de factures Factur-X (PDF/A-3 et XML CII)Disponible

Fiscal & déclaratif

  • Liasse fiscale IS — tableaux 2050, 2051, 2052, 2053, 2057Disponible

Plan comptable & référentiels

  • PCG général (ANC 2014-03)Disponible

Intégrations & API

  • Exports vers Pennylane, ACD Quadra, Cegid Loop, Sage, EBPDisponible

Sécurité & souveraineté

  • Chiffrement des données (AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit)Disponible
  • Hébergement dans l’Union européenne (Francfort)Disponible

6 · Votre logiciel reste

Bilano prépare. Votre logiciel tient les comptes.

Pas de migration, pas de double saisie : les écritures validées partent vers le logiciel de production du cabinet. Si vous changez d’outil, l’export FEC reste disponible à tout moment.

  • Pennylane
  • ACD Quadra
  • Cegid Loop
  • Sage
  • EBP
  • Fichier FEC

7 — Commencer

Essayez sur vos propres pièces.

14 jours, sans carte bancaire. Bilano propose ; vous validez. À la fin de l’essai, rien n’est prélevé sans souscription.

  1. 1Ouvrez un espace
  2. 2Invitez un collaborateur
  3. 3Déposez vos premières factures
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